Så gör du nyhetsbrev som ger fler kursanmälningar

Från skickat mail till fyllda platser

Varje dag landar tusentals nyhetsbrev i inkorgar över hela landet. Merparten av dem informerar om kommande kurser, nya utbildningar och öppna anmälningar. Men hur många av dessa mail leder faktiskt till att någon klickar sig vidare och fyller i ett anmälningsformulär? Skillnaden mellan att skicka ut information och att faktiskt fylla utbildningsplatser ligger inte i volymen, utan i hur strategiskt du närmar dig mottagaren. Det handlar om att bygga förtroende, leverera värde och göra det enkelt att ta steget från intresse till bokad plats.

Ett nyhetsbrev är ingen snabbfix för tomma kurser. Det är en långsiktig relation där varje utskick bygger på det förra. Mottagaren behöver känna att du förstår deras behov, att du levererar relevant innehåll och att du respekterar deras tid. När den relationen finns på plats blir nyhetsbrevet din starkaste kanal för att nå fram med nya kurstillfällen, påminna om anmälningsfrister och hålla intresset levande mellan terminerna. Här skapar du en direkt linje till de som redan visat att de är intresserade av vad du erbjuder.

Den här artikeln ger dig en konkret plan för att göra ditt nyhetsbrev till en motor för fler kursanmälningar. Du får veta hur du bygger en lista med rätt mottagare, skapar innehåll som driver handling, säkerställer att dina mail faktiskt kommer fram och hur du optimerar resultaten genom systematiska tester. Varje steg är designat för att öka chansen att nästa utskick leder till fler ifyllda platser och starkare engagemang.

Bygg din lista med rätt mottagare

En liten lista med engagerade mottagare slår alltid en stor lista med kalla kontakter. Det är bättre att skicka till 500 personer som faktiskt vill höra från dig än till 5 000 som inte kommer ihåg hur de hamnade på listan. Kvalitet går före kvantitet när det kommer till e-postmarknadsföring för utbildningar. Varje adress på din lista ska representera en person som aktivt har valt att ta emot information från dig, och som har ett genuint intresse för det du erbjuder.

GDPR och samtycke är inte bara juridiska krav – de är grunden för att bygga förtroende. När du samlar in e-postadresser med tydliga villkor visar du respekt för mottagarens integritet. Segmentering är nyckeln till relevans. Dela upp din lista baserat på vad mottagarna är intresserade av. Någon som tidigare gått en ledarskapsutbildning hos dig vill kanske inte ha mail om nybörjarkurser i Excel. Använd data om tidigare kursdeltagande och intressen. När du utformar ett professionellt nyhetsbrev för din utbildningsverksamhet är det avgörande att ha kontroll på datahanteringen från dag ett. Ju mer specifikt du kan rikta dina utskick, desto högre blir både öppningsfrekvens och klickfrekvens.

Integritetsskyddet är en viktig del i detta arbete. Integritetsskyddsmyndigheten ger tydliga riktlinjer för hur samtycke ska hanteras enligt dataskyddsförordningen.

Praktiska sätt att få in fler prenumeranter via webbplatsen:

• Placera ett tydligt anmälningsformulär på startsidan och i sidfoten på alla sidor
• Erbjud något av värde i utbyte mot e-postadressen, som en gratis guide eller tidig tillgång till kursanmälningar
• Använd pop-ups med timing – visa dem efter att besökaren scrollat ner på sidan eller är på väg att lämna
• Lägg till en checkbox vid kursanmälan där deltagaren kan välja att få nyhetsbrev om liknande kurser
• Marknadsför nyhetsbrevet i sociala medier och vid fysiska event

Skapa innehåll som driver anmälningar

Ämnesraden är dörren till ditt nyhetsbrev. Om den inte öppnas spelar det ingen roll hur bra innehållet är. Satsa på ämnesrader som väcker nyfikenhet utan att vara vilseledande. Undvik clickbait och tomma löften. Istället, fokusera på konkret nytta eller en specifik fråga som mottagaren kan relatera till. Håll ämnesraden kort – mellan 30 och 50 tecken fungerar bäst på mobila enheter.

Koppla kursinnehållet till tydliga karriärutfall och framtidsmöjligheter. Mottagaren vill veta vad de får ut av att gå kursen, inte bara vad kursen innehåller. Lyft karriärutfall i nyhetsbrevet för att inspirera potentiella deltagare att se utbildningen som en investering i sin framtid. Berätta om vad tidigare deltagare gör idag, vilka företag som söker personer med just dessa kunskaper och hur marknaden ser ut inom området.

Det finns en balans mellan informativt och säljande innehåll som du behöver hitta. Ett nyhetsbrev som bara pushar kursanmälningar blir snabbt ignorerat. Samtidigt räcker det inte att bara dela generella tips utan att bjuda in till handling. Blanda innehållet genom att erbjuda värde i varje utskick – det kan vara en branschinsikt, en intervju med en expert, en checklista eller en fallstudie.

Varje nyhetsbrev måste ha en tydlig call-to-action (CTA). Det räcker inte att nämna kursen – du måste göra det enkelt att klicka vidare. Använd en knapp istället för en textlänk, gör den visuellt framträdande och skriv en handlingsinriktad text som “Anmäl dig nu” eller “Boka din plats”. Placera CTA:n högt upp i mailet så att den syns utan att mottagaren behöver scrolla.

Säkra att dina mail faktiskt kommer fram

Leveransbarhet är den osynliga grunden för all e-postmarknadsföring. Det spelar ingen roll hur bra ditt innehåll är om mailet hamnar i skräpposten eller aldrig når fram alls. Leveransbarhet handlar om sannolikheten att ditt mail når mottagarens inkorg istället för att filtreras bort. Det påverkas av tekniska faktorer, avsändarens rykte och hur mottagarna interagerar med dina utskick över tid.

Flera faktorer avgör om du hamnar i inkorgen eller skräpposten. E-postleverantörer som Gmail, Outlook och Apple Mail använder komplexa algoritmer för att bedöma varje inkommande mail. De tittar på avsändarens IP-adress och domän, kontrollerar tekniska autentiseringsprotokoll som SPF, DKIM och DMARC, analyserar innehållet efter spam-signaler och tar hänsyn till hur andra mottagare har reagerat på liknande mail från samma avsändare.

Din domänreputation är ditt långsiktiga anseende som avsändare. Bygg den genom att skicka konsekvent, undvika stora volymspikar, rensa bort inaktiva adresser regelbundet och göra det enkelt för mottagare att avsluta prenumerationen istället för att märka mailet som skräp. Tekniska inställningar som SPF (Sender Policy Framework) och DKIM (DomainKeys Identified Mail) verifierar att du är behörig att skicka mail från din domän.

Undvik ord och fraser som triggar spam-filter:

• Överdriven användning av versaler och utropstecken: “ANMÄL DIG NU!!!”
• Spam-laddade ord som “gratis”, “garanti”, “sista chansen”, “begränsad tid” när de används överdrivet
• Försök att dölja länkar genom att skriva ut URL:er istället för att använda klickbara länkar
• För många bilder och för lite text – en bra balans är att ha mer text än bilder
• Ämnesrader med missvisande eller irrelevant innehåll jämfört med mailkroppen

Optimera genom tester och uppföljning

Sluta gissa vad som fungerar och börja testa systematiskt. A/B-testning innebär att du skickar två varianter av samma mail till olika delar av din lista för att se vilken som presterar bäst. Börja med ämnesraden eftersom den direkt påverkar öppningsfrekvensen. Enligt MailerLites benchmark-data för 2025 varierar öppningsfrekvens mellan 20-45 procent beroende på bransch och hur väl innehållet är anpassat till mottagaren.

Vilka nyckeltal ska du följa? Öppningsfrekvens visar hur många som faktiskt öppnar ditt mail. Klickfrekvens mäter hur många som klickar på länkar i mailet och visar om innehållet engagerar. Click-to-open rate (CTOR) ger en renare bild av hur effektivt innehållet är för de som faktiskt läser mailet. Avregistreringsfrekvens signalerar om innehållet inte matchar förväntningarna, och konverteringsfrekvens är det ultimata måttet på framgång.

Lär dig att tolka datan för att förbättra nästa utskick. Om öppningsfrekvensen är låg men klickfrekvensen hög bland de som öppnar, behöver du arbeta med ämnesraden. Om många öppnar men få klickar, är innehållet eller CTA:n problemet. Jämför alltid med dina egna tidigare resultat istället för bara branschsnitt – varje lista är unik.

En genomtänkt process för att kontinuerligt förbättra dina resultat:

1. Sätt upp ett test för nästa utskick – välj en parameter att testa
2. Dela listan i två jämförbara grupper och skicka varianterna samtidigt
3. Låt testet löpa minst 24 timmar innan du utvärderar resultaten
4. Analysera data och identifiera vinnaren baserat på ditt primära mål
5. Implementera lärdomen i kommande utskick och dokumentera vad du lärde dig
6. Repetera processen med en ny testparameter för nästa mail

Din handlingsplan för nästa termin

Nu har du verktygen för att göra nyhetsbrevet till en motor för kursanmälningar. Börja med att säkerställa att din tekniska grund är på plats – korrekt GDPR-hantering, SPF och DKIM-inställningar och en ren lista med mottagare som faktiskt valt att höra från dig. Bygg sedan en strategi för segmentering så att varje utskick når rätt personer med relevant innehåll. Implementera ett system för A/B-testning och uppföljning av nyckeltal så att varje utskick blir bättre än det förra.

Konkreta steg för de kommande 90 dagarna:

• Vecka 1-2: Granska din nuvarande lista, rensa inaktiva adresser och säkerställ att tekniska inställningar är korrekta
• Vecka 3-4: Skapa tre segment baserat på intresse eller tidigare kursdeltagande och planera innehåll för varje segment
• Vecka 5-8: Skicka ett nyhetsbrev varannan vecka, testa olika ämnesrader och dokumentera resultaten
• Vecka 9-12: Analysera data från de första utskicken, identifiera mönster och optimera din strategi baserat på vad som fungerat bäst

Börja i liten skala och bygg upp processen steg för steg. Det är bättre att skicka ett väl förberett nyhetsbrev i månaden än att stressa fram fyra halvfärdiga. När du hittat en rytm och ser resultat kan du gradvis öka frekvensen. Satsa på kvalitet i varje utskick, leverera genuint värde till mottagarna och gör det enkelt för dem att ta steget från intresse till anmälan. Det är så nyhetsbrevet blir din starkaste kanal för att fylla kursplatser och bygga långsiktiga relationer med din målgrupp.